Computadores depreciam mais rápido que outros equipamentos. Dados de mercado permitem afirmar que, ao final do primeiro ano, seu valor equivale a 50% do valor original de compra. Após 2 anos, dependendo da aplicação utilizada, o sistema estará desatualizado.

           Além disso, estudos feitos por conceituadas empresas de pesquisa nos EUA (Gartner Group, Forrester Research) enfatizam dramaticamente que o custo total de um computador ao longo de seu ciclo de vida é muito maior que o valor de compra investido inicialmente. No custo total ou custo total de propriedade (em inglês "Total Cost of Ownership") levam-se em conta não só os custos de aquisição, mas também suportes técnicos, administrativos e operacionais:

            •  Suporte técnico inclui todos os custos de mão de obra, materiais para manutenção e serviços de hardware e sistema operacional, além de despesas gerais associadas;

            •  Suporte administrativo engloba custos com aquisição e recebimento de equipamentos, bem como controle e auditoria do ativo imobilizado, incluindo recursos humanos em ambas as áreas.

Esta elevada taxa de obsolescência dos sistemas de informática somada aos custos associados exigem uma melhor avaliação:

- Do volume de investimento em Pcs
- Dos custos para gerenciamento destes ativos
- De alternativa para o custo de suporte técnico e atualização de seu parque computacional.